Öğrenci Takip Sistemi: Eğitimde Teknolojinin Gücü

Öğrenci Takip Sistemi : Eğitim sektörü, teknolojinin hızla ilerlemesiyle birlikte daha verimli ve etkili bir hale geldi. Özellikle öğrenci takip sistemleri, eğitim kurumlarının öğrencilerini daha yakından takip edebilmesi, akademik başarıyı artırması ve iletişimi güçlendirmesi için büyük bir kolaylık sağlıyor. Saygısever Bilişim olarak, öğrenci takip sistemleri konusunda sunduğumuz yenilikçi çözümlerle eğitim kurumlarının yanındayız.

Öğrenci Takip Sistemi Nedir?

Öğrenci takip sistemi, öğrencilerin akademik performanslarını, devamsızlık durumlarını, ödev ve projelerini, sınav sonuçlarını ve daha birçok veriyi tek bir platform üzerinden takip etmeyi mümkün kılan bir yazılımdır. Bu sistem, öğretmenler, veliler ve idareciler arasında etkili bir iletişim köprüsü kurar.

Öğrenci Takip Sisteminin Avantajları

1. Verimli Veri Yönetimi: Tüm öğrenci bilgileri tek bir platformda toplanır, böylece veri kaybı ve karmaşa ortadan kalkar.
2. Velilerle Anlık İletişim: Veliler, çocuklarının akademik durumunu anlık olarak takip edebilir.
3. Devamsızlık Takibi: Öğrencilerin devamsızlık durumları kolayca izlenir ve gereken önlemler alınır.
4. Raporlama ve Analiz: Detaylı raporlarla öğrenci performansı analiz edilir ve eksikler hızlıca tespit edilir.
5. Zaman Tasarrufu: Manuel işlemler ortadan kalkar, böylece öğretmenler ve idareciler daha fazla zaman kazanır.

Yazılımımızın Öne Çıkan Özellikleri

Kullanıcı ve Güvenlik Özellikleri

• Kullanıcı ve Parola Yönetimi: Program kullanıcıları, kendi hesaplarının şifrelerini değiştirebilir.
• Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü: Birden fazla kullanıcıya farklı yetkiler atanabilir veya erişim kısıtlanabilir.
• Otomatik ve Manuel Yedekleme: Otomatik yedekleme özelliği sayesinde veri kaybı yaşanmaz. İstenirse manuel olarak da veri tabanı yedeği alınabilir.

Çevrimiçi ve Çevrimdışı Çalışma

• Online ve Offline Çalışma: Cihazlar, online veya offline olacak şekilde ayarlanabilir.
• Offline Veri Senkronizasyonu: Offline çalışmalarda, belirli süre aralıklarında cihazlardan otomatik veri çekilir ve ilgili kayıtlar işlenir.

Öğrenci Takip ve Yönetim

• Ders Planları ve Devamsızlık Takibi: Öğrencilere özel ders planları oluşturulabilir. Geç kalma, erken çıkma veya devamsızlık durumları anlık olarak takip edilir.
• Öğrenci Gruplama: Öğrenciler, grubu, sınıfı, bölümü veya tipine göre gruplanabilir. Bu sayede raporlama işlemleri daha sade ve etkili hale gelir.
• Öğrenci Kartı Yönetimi: Öğrenci kartları pasif hale getirilerek geçişler engellenebilir.
• İzin Yönetimi: Öğrencilere saatlik veya günlük izin tanımlanabilir. İzin bilgileri otomatik olarak velilere SMS olarak gönderilir. Toplu izin tanımlama veya silme işlemleri yapılabilir.

Veli Bilgilendirme ve SMS Yönetimi

• Otomatik ve Manuel SMS Gönderimi: Devamsızlık, giriş-çıkış, yemekhane ve etüt bilgileri velilere otomatik veya manuel olarak SMS ile gönderilebilir.
• Toplu SMS Gönderimi: Toplu şekilde velilere bilgilendirme SMS’leri gönderilebilir.
• SMS Takibi: Gönderilen SMS’ler, “Öğrenci Kartları” veya “Öğrenci SMS Gönderim Listesi” bölümlerinden takip edilebilir.

Raporlama ve Analiz

• Gelişmiş Arama Özelliği: Veri tabanında kayıtlı öğrenciler detaylı şekilde taranabilir.
• Online Geçiş Listesi: Anlık geçişler takip edilir, öğrencilerin resimleri ve bilgileri ekranda görüntülenebilir.
• Manuel Tetik Özelliği: İstenilen kapı veya turnikeden geçiş sağlanabilir.
• Kapı ve Alan Tanımlama: Cihazlar gruplanarak öğrencilerin hangi kapıdan geçtiği görüntülenebilir. Yemekhane, etüt gibi alanlara girişler velilere SMS olarak bildirilir.
• Rapor Özelleştirme: Okul logosu ve adı raporlara eklenebilir. Raporların altına imza sütunu oluşturulabilir.
• Tolerans Yönetimi: Geç kalma, erken çıkma ve devamsızlık durumlarına tolerans tanımlanabilir.
• Otomatik Mail Gönderimi: Belirlenen mail adreslerine, geç kalan, erken çıkan veya devamsız öğrenciler hakkında otomatik mail gönderimi yapılabilir.
• Yoklama ve İzin Raporları: Yoklama listesi raporu ile öğrencilerin durumları görüntülenebilir. İzin listesi raporu ile izinli öğrenciler takip edilebilir.
• Öğrenci Tanım ve Hareket Raporları: Öğrencilerin kayıtlı bilgileri ve giriş-çıkış hareketleri raporlanabilir.
• Rapor Kaydetme ve Yazdırma: Tüm raporlar istenilen formatta bilgisayara kaydedilebilir veya yazdırılabilir.

Okul ve Cihaz Yönetimi

• Okul Tanımı: Okul adı ve logosu programa kaydedilir, raporlarda görüntülenir.
• Cihaz Gruplama: Cihazlar gruplanarak öğrenci geçişleri daha etkin bir şekilde yönetilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. Öğrenci takip sistemi hangi cihazlarda kullanılabilir?

Öğrenci takip sistemimiz, web tabanlı bir platform olduğu için bilgisayar, tablet ve akıllı telefonlarda rahatlıkla kullanılabilir.

2. Veliler sisteme nasıl erişebilir?

Velilere özel bir mobil uygulama veya web portalı üzerinden erişim sağlanır. Her veli, kendine özel giriş bilgileri ile sisteme bağlanabilir.

3. Sistemin güvenliği nasıl sağlanıyor?

Saygısever Bilişim olarak, veri güvenliğine büyük önem veriyoruz. Sistemimiz, en son şifreleme teknolojileri ile korunmaktadır.

4. Kurulum ve eğitim süreci nasıl işliyor?

Kurulum sonrası ekiplerimiz, kullanıcılar için detaylı bir eğitim programı sunar. Ayrıca 7/24 teknik destek hizmetimizle her zaman yanınızdayız.

5. Fiyatlandırma nasıl yapılıyor?

Fiyatlandırma, kurumun ihtiyaçlarına göre esnek bir şekilde belirlenir. Detaylı bilgi için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Hizmet Bölgelerimiz

Saygısever Bilişim olarak, Türkiye’nin 81 ilinde hizmet veriyoruz. İşte hizmet bölgelerimiz:

Adana, Adıyaman, Afyonkarahisar, Ağrı, Aksaray, Amasya, Ankara, Antalya, Ardahan, Artvin, Aydın, Balıkesir, Bartın, Batman, Bayburt, Bilecik, Bingöl, Bitlis, Bolu, Burdur, Bursa, Çanakkale, Çankırı, Çorum, Denizli, Diyarbakır, Düzce, Edirne, Elazığ, Erzincan, Erzurum, Eskişehir, Gaziantep, Giresun, Gümüşhane, Hakkâri, Hatay, Iğdır, Isparta, İstanbul, İzmir, Kahramanmaraş, Karabük, Karaman, Kars, Kastamonu, Kayseri, Kilis, Kırıkkale, Kırklareli, Kırşehir, Kocaeli, Konya, Kütahya, Malatya, Manisa, Mardin, Mersin, Muğla, Muş, Nevşehir, Niğde, Ordu, Osmaniye, Rize, Sakarya, Samsun, Siirt, Sinan, Sivas, Şanlıurfa, Şırnak, Tekirdağ, Tokat, Trabzon, Tunceli, Uşak, Van, Yalova, Yozgat, Zonguldak.

Neden Saygısever Bilişim?

Saygısever Bilişim olarak, eğitim kurumlarının ihtiyaçlarını anlıyor ve onlara özel çözümler sunuyoruz. Yenilikçi teknolojimiz, güçlü altyapımız ve müşteri odaklı yaklaşımımızla, öğrenci takip sistemi konusunda sektörün öncüsüyüz.

Eğitimde teknolojinin gücünü keşfetmeye hazır mısınız? Bizimle iletişime geçin ve öğrenci takip sistemimizle tanışın!

Saygısever Bilişim – Eğitimde Geleceğin Teknolojisi