Personel Takip Sistemi (PDKS), işletmelerin personel yönetimini kolaylaştıran, verimliliği artıran ve iş süreçlerini otomatikleştiren kapsamlı bir yazılım çözümüdür. Bu sistem, personel devam kontrolünden maaş bordrolarına, izin yönetiminden detaylı raporlamalara kadar birçok işlemi tek bir platformda birleştirir. İster küçük bir işletme, ister büyük ölçekli bir şirket olun, PDKS ile personel yönetiminizi daha etkin ve verimli hale getirebilirsiniz.

PERSONEL TAKİP SİSTEMİ ÖZELLİKLERİ

• Kullanıcı Dostu Arayüz: Programın görsel değişiklikleri sayesinde kullanım kolaylığı ve hızlı erişim imkanı sunar.
• Yetkilendirme ve Erişim Kontrolü: Birden fazla kullanıcıya veya gruplara yetki verebilir veya erişim kısıtlamaları getirebilirsiniz.
• Otomatik Yedekleme: Sistem otomatik yedekleme özelliği ile veri kaybını önler ve olası arızalarda yedeklerle hızlıca geri dönüş yapabilirsiniz.
• Otomatik Veri Transferi: Cihazlardaki verilerin belirli zaman dilimlerinde PDKS programına otomatik olarak aktarılmasını sağlar.
• E-Posta Raporlama: İstenilen zaman diliminde, seçilen raporları otomatik olarak e-posta ile gönderebilirsiniz.
• Veri Kurtarma: Yanlışlıkla silinen personel bilgilerini geri yükleyebilirsiniz.
• Maaş Değişiklikleri ve Raporlama: Personellerin değiştirilmiş maaşlarının geriye dönük raporlamasını alabilirsiniz.
• Çoklu Personel Seçimi: Hızlı bakış penceresinde tekli veya çoklu personel seçimi yapabilirsiniz.
• Elle Müdahale Tespiti: Giriş-çıkışlara elle müdahale edildiğinde, bu işlemi yapan kullanıcıyı tespit edebilirsiniz.
• Esnek Raporlama: Raporlarda sayfa yapısını, font ve yazı boyutlarını değiştirebilirsiniz.
• Gruplandırma Özelliği: Personel raporlarını departman, bölüm gibi başlıklar altında detaylı olarak alabilirsiniz.
• Çoklu Cihaz Entegrasyonu: Birden fazla cihaz kullanımında, personellerin hangi cihazdan giriş-çıkış yaptığını takip edebilirsiniz.
• Geç Kalma ve Erken Çıkma Raporları: Kişi bazında geç kalma, erken çıkma gibi eksik çalışmaların toplam sürelerini görüntüleyebilirsiniz.
• Maaş ve Avans Yönetimi: Maaş, avans gibi işlemleri belirli bir yüzde ile değiştirebilirsiniz.
• İzin ve Devamsızlık Takibi: İzin, hafta tatili, devamsızlık gibi durumları genel ve kişi bazında raporlayabilirsiniz.
• İmza Sütunu Özelliği: Maaş bordrolarına imza sütunu ekleyebilir veya çıkarabilirsiniz.
• Uzaktan Destek: Program internete bağlı bir bilgisayara kurulduğunda, 5 dakika içerisinde çağrı merkezinden destek alabilirsiniz.
• Ödeme Yönetimi: Elden veya banka üzerinden yapılan ödemelerin hesap ekstrelerini alabilirsiniz.
• Çoklu Firma ve Departman Yönetimi: Birden fazla firma, departman veya bölüm açabilirsiniz.
• Dinamik Parametre Ayarları: Firmanın çalışma sistemine göre programın alt yapısını esnek bir şekilde ayarlayabilirsiniz.
• Bordro Entegrasyonu: Puantaj sonuçlarını Eta, Logo, Link, Netsis, Mikro gibi resmi bordro programlarına aktarabilirsiniz.
• Çalışma Takvimi: Personellerin değişken çalışma saatlerine göre günlük veya haftalık çalışma planı oluşturabilirsiniz.
• Güncelleme ve Uyarılar: Programın en son güncel haline update edebilir ve firmamızın gönderdiği uyarı notlarını görüntüleyebilirsiniz.
• Excel ve Word Entegrasyonu: Tüm raporları Excel veya Word formatında dışa aktarabilirsiniz.
• E-Shell Mobile Uyumluluk: Mobil sistemlerle uyumlu olarak çalışır.
• TL, Dolar ve Euro Desteği: Türk Lirası, Dolar ve Euro üzerinden işçilik hak edişlerini dağıtabilirsiniz.
• İş Disiplini: Personelin işe zamanında giriş-çıkışını sağlayarak iş disiplinini artırır.
• Düşük Sistem Gereksinimi: Programın çalışması için standart bir bilgisayar yeterlidir, ekstra donanım gerektirmez.
• Delphi ve MySQL Tabanlı: Program, Delphi’de yazılmış ve MySQL’de derlenmiş lisanslı bir yazılımdır.

SIKÇA SORULAN SORULAR (SSS)

1. Program birden fazla kullanıcıya yetki verebilir mi?
   Evet, programın yetkilendirme özelliği sayesinde birden fazla kullanıcıya veya gruplara yetki verebilirsiniz.
2. Veri kaybı durumunda ne yapabilirim?
   Sistemin otomatik yedekleme özelliği sayesinde veri kaybını önleyebilir ve yedeklerle hızlıca geri dönebilirsiniz.
3. Raporları e-posta ile gönderebilir miyim?
   Evet, programın otomatik e-posta gönderme özelliği ile raporları belirli zamanlarda e-posta olarak gönderebilirsiniz.
4. Birden fazla firma veya departman yönetebilir miyim?
   Evet, programda birden fazla firma, departman veya bölüm açabilirsiniz.
5. Maaş bordrolarını resmi bordro programlarına aktarabilir miyim?
   Evet, puantaj sonuçlarını Eta, Logo, Link, Netsis, Mikro gibi resmi bordro programlarına aktarabilirsiniz.
6. Program mobil cihazlarla uyumlu mu?
   Evet, program E-Shell mobile sistemine uyumludur ve mobil cihazlardan erişim sağlanabilir.
7. Programın güncellemeleri nasıl yapılır?
   Programın update menüsünden en son güncellemeleri yükleyebilir ve firmanızın gönderdiği uyarı notlarını görüntüleyebilirsiniz.
8. Program hangi para birimlerini destekler?
   Program Türk Lirası (TL), Dolar ve Euro üzerinden işçilik hak edişlerini dağıtabilir.

WINDOWS TABANLI PDKS PROGRAMININ BAZI RAPOR ÖRNEKLERİ

• Kişi bazında giriş-çıkış raporu
• Genel bazda giriş-çıkış raporu
• Kişi bazında geç kalanlar raporu
• Genel bazda geç kalanlar raporu
• Kişi bazında erken çıkanlar raporu
• Genel bazda erken çıkanlar raporu
• Mesaiye kalanlar raporu
• Devamsızlar raporu
• Kişi bazında maaş bordrosu
• Avans listesi
• Maaş zarfı
• Kart kullanmayı unutanlar raporu
• Elle müdahale edilmiş giriş-çıkış hareketleri
• İşe girenler raporu
• İşten ayrılanlar raporu
• Tatil günü çalışanlar raporu
• İzinli personeller raporu
• Aylık devam çizelgesi
• Genel bazda maaş bordrosu
• Prim listesi

Etiketler:
Personel Takip Sistemi, PDKS, Personel Devam Kontrol, Maaş Bordrosu, İzin Yönetimi, Raporlama, Bordro Entegrasyonu, İş Disiplini, Personel Yönetimi.

Personel Takip Sistemi ile iş süreçlerinizi optimize edin, verimliliğinizi artırın ve personel yönetiminizi kolaylaştırın! Bize Ulaşın.